Aufgaben
Aufgaben helfen euch innerhalb euerer Redaktionsgruppe, aber auch mit anderen Gruppen effizient zusammen zu arbeiten.
Einfach und bequem könnt ihr eine Aufgabe erstellen und zuweisen.
Auf dieser Seite lernst du:
wie du eine Aufgabe anlegen kannst.
wann du sie einer einzelnen Person oder besser einer Redaktionsgruppe zuordnen solltest.
wo du deine Aufgaben finden kannst.
welche verschiedenen Aufgabenarten es gibt.
wie du eine Aufgabe bearbeiten kannst.
Welche Aufgabenarten gibt es?
Metadaten-/Qualitätserfassung
”Bitte ergänze fehlende Qualitätskriterien und Pflichtmetadaten im Inhalte-Panel und schalte den Inhalt gegebenenfalls für die Suche frei bzw. füge ihn einer Sammlung hinzu. Hilfeseite”Metadatenüberprüfung
”Es scheint ein Problem bei den Metadaten zu geben. Bitte überprüfe, die angegebenen Metadaten auf ihre Richtigkeit. Hilfeseite”Element ablehnen
”Mit diesem Inhalt wurde ein Problem festgestellt. Bitte überprüfe die Erreichbarkeit sowie Qualitäts- und Metadatenkriterien und lehne das Element gegebenenfalls ab. Damit wird der Inhalt aus der Suche und dem Redaktionsbuffet entfernt. Hilfeseite”Sonstige Aufgabe
”PLATZHALTER: Bitte definiere hier die Aufgabe mit einer kurzen Beschreibung.”Rohdatenprüfung
”Bitte überprüfe, ob dieser Datensatz die Mindestkriterien für die WLO-Suche erfüllt und gebe ihn gegebenenfalls frei. Der Datensatz stammt von einer neu oder erneut gecrawlten Quelle. Hilfeseite”Aufgabe von WLO
”Diese Aufgabe ist der nächste Schritt für deine Community, um bei WirLernenOnline Fuß zu fassen. Klicke auf den Inhalt, um die Details zu erfahren.”
Wie lege ich eine Aufgabe an?
Eine Aufgabe bezieht sich immer auf ein bestimmtest Element.
Zum Vergeben einer Aufgabe, rufe das Element in der Redaktionsumgebung auf.
Wähle es aus, in dem du das Kästchen neben dem Titel aktivierst.
Rechts öffnet sich das Inhalte-Panel und nachdem du den Prüftisch eingeklappt hast, kannst du das Panel zum Aufgabe bearbeiten öffnen. Oder du scrollst einfach weiter runter.
Klicke nun auf “Neue Aufgabe anlegen”.
An jedem Element kann immer nur eine Aufgabe angeheftet werden.
Öffnest du an einem Element das Aufgaben-Panel und bekommst angezeigt, dass es noch eine zu erledigende Aufgabe gibt, muss diese zu erst gemacht werden, bevor du eine neue Aufgabe an das Element anhängen kannst.
Wie weise ich jemanden eine Aufgabe zu?
Aufgabe zuweisen
Du kannst eine Aufgabe entweder einer bestimmten Person zuweisen oder einer Redaktionsgruppe. Beginne einfach den Namen einzutippen und wähle dann aus den Vorschlägen aus.
Wann solltest du eine Redaktionsgruppe wählen?
Weißt du eine Aufgabe einer Person zu, kann auch nur diese sie sehen und bearbeiten. Sollte er oder sie sich länger nicht bei WLO anmelden, kann es also passieren, dass deine Aufgabe so lange nicht bearbeitet wird.
Wählst du hingegen eine Redaktionsgruppe aus, werden alle Mitglieder dieser Redaktion über die Aufgabe informiert und finden sie in ihrer Aufgabenübersicht.
Soll zum Beispiel ein Element abgelehnt und aus einer Redaktionellen Sammlung entfernt werden, weil es fehlerhaft ist, ist es besser die Redaktionsgruppe darüber zu informieren.
Aufgabenbeschreibung
Um dir den Aufwand beim Zuweisen einer Aufgabe möglichst gering zu halten, haben wir die wichtigsten Aufgabenarten angelegt und im Kommentar eine kurze Beschreibung dazu hinterlegt. Wenn du möchtest kannst du den Kommentar ergänzen oder was eigenes schreiben.
Sollte bei den Standardaufgaben nicht die passende für deinen Fall dabei sein, kannst du auch “Sonstige Aufgabe” auswählen. Bitte beschreibe dann im Kommentarfeld so genau wie möglich, was erledigt werden soll.
Wo finde ich meine Aufgaben?
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du dich zu den Aufgaben navigieren kannst:
Über die Startseite
Über das Seitenmenü
Das Seitenmenü kannst du immer oben links neben dem WLO-Logo finden, egal wo du dich gerade in der Redaktionsumgebung befindest.
Ansichten
Wie bearbeite ich eine Aufgabe?
Wähle im Menü Aufgabe ein Element aus. Hier bekommst du nur Elemente angezeigt, an die für dich oder deine Redaktionsgruppe eine Aufgabe geheftet wurde.
Wähle die Aufgabe auf. Es öffnet sich automatisch das Inhalte-Panel mit dem Bereich für Aufgaben.
Dir wird angezeigt, um welche Aufgabenart es sich handelt und der dazugehörige Beschreibungstext.
Außerdem kannst du sehen, wer dir die Aufgabe gestellt hat.
Funktionsfelder:
Aufgabe jetzt bearbeiten: Es öffnet sich der Prüftisch und du kannst die Metadaten des Materials prüfen und ergänzen.
Weiterleiten: Dir fehlen die notwendigen Berechtigungen? Du bist nicht der/die korrekte Ansprechpartner*in? Dann leite die Aufgabe einfach weiter. Es öffnet sich der Dialog “Aufgabe vergeben”.
Als erledigt markieren: Alles gemacht? Super 👍 Hake die Aufgabe als erledigt ab, damit sie dir nicht als ein offenen To-Do weiterhin in der Übersicht angezeigt wird.
Woher weiß ich, dass es eine Aufgabe für mich gibt?
Du bekommst eine Mail
Darin findest du alle wichtigen Informationen zu der Aufgabe und einen Link zum Material, so dass du dir dieses schon mal angucken kannst.Der Ticker lässt es dich wissen
Auf der Startseite bekommst du am Menü “Aufgaben” angezeigt, wie viele noch zu bearbeitende Aufgaben bei dir und deiner Redaktionsgruppe liegen.
Aufgaben von WLO
Hierbei handelt es sich um spezielle Aufgaben, die dir helfen, wenn du gerade mit deiner Redaktion neu bei WLO startest.
Schritt für Schritt führen wir dich mit Hilfe von Aufgaben durch den Prozess.
Diese Aufgabenart verwendet ausschließlich das WLO-Kernteam. Bitte nutze du nur die anderen Aufgabenarten. Ist keine passende für dich
Möglichkeiten der Beauftragung “Erfassung Metadaten”
Jemand mit der Aufgabe Erfassung der Metadaten zu beauftragen, geht auf zwei Arten:
Seiten-Panel/Aufgabe bearbeiten
Hier kann aus den Aufgabevorlagen “Metadaten-/Qualitätserfassung“ gewählt werden
Seiten-Panel/Metadaten-Panel
Direkt im Bereich der Metadaten, haben wir einen Button eingebettet über den die Aufgabe “Metadaten-/Qualitätserfassung“ vergeben werden kann. Wenn du bei der Prüfung der Metadaten feststellst, dass hier noch einige fehlen und du möchtest jemand anderes bitten die Aufgabe zu übernehmen, musst du nicht extra im Panel nach oben scrollen, sondern kannst es direkt an Ort und Stelle machen.
