24/es#1 Release - Redaktionsumgebung

Mit diesem Release haben wir die Redaktionsumgebung einmal umgekrempelt und auf eine neue Stufe gehoben.

Da in diesem Release sich sehr viel Neues versteckt und auch an den Arbeitsprozesses sich etwas ändert, lies die Dokumentation zu der neuen Umgebung bitte gründlich durch.

1. neue Startseite mit Newsticker und Menü-Übersicht

2. Intranet wird in Redaktionsumgebung integriert

   1. News-Center: auf der Startseite befindet sich jetzt ein Newsbereich

   2. Ein App-Launcher hält die wichtigsten Softwares und Tools für dich bereit

   3. Slack wurde als Messenger in die Redaktionsumgebung integriert

3. statt des Workflows gibt es nun Aufgaben

4. Eingangsredaktion und Meine Inhalte sind jetzt unter Inhalte-Buffets als Zuständigkeitsfilter eingegliedert

5. Hilfeseiten - überall in der Redaktionsumgebung sind Absprungmarken zu Hilfeseiten zu finden (diese werden kontinuierlich erweitert)

6. Nach Login: kein Absprung direkt zu edu-sharing mehr möglich

7. “Vorschläge für Sammlungen” heißt nun Inhaltevorschläge

8. Kachelansicht bei Sammlungen & Seiten

Erfahre mehr:

In dem Menü Inhalte-Buffets haben wir die bisher eigenständigen Menüs “Meine Inhalte” und “Eingangsredaktion” integriert.

Du findest diese nun über die Auswahl im Dropdown-Menü “Zuständigkeiten”.

Neben der Auswahl nach Zuständigkeit, findest du darunter die Filter nach Buffets, der bisher im Filter-Panel links eingebettet war:

• alle Inhalte

• Inhalte auf dem Prüfbuffet

• Inhalte auf dem Suchbuffet

• Inhalte auf dem Redaktionsbuffet

• Interne Inhalte

• Abgelehnte Inhalte

Diese kannst du mit dem Filter nach Zuständigkeit kombinieren.

Neu hinzugekommen ist der Filter nach Sprachen.

Darüber hinaus haben wir die Reihenfolge der Filter verändert und sie nach Wichtigkeit/Häufigkeit der Nutzung absteigend sortiert.

Mehr zum Thema Inhalte-Buffets und Inhaltefilter, kannst du hier erfahren.

Auf Grund des großen Feedbacks, dass die Darstellung der Sammlungen in edu-sharing übersichtlicher ist als die Listenansicht in der Redaktionsumgebung, könnt ihr nun wählen, wie ihr es lieber haben möchtet.

Standardmäßig ist die Listenansicht ausgewählt, über den Button “Ansicht umschalten” könnt ihr auf Kachelansicht wechseln.

Die Funktionen Füllstandtabelle deines Fachportals und MetaQS, was bisher unter dem Menüpunkt “Metadatenqualität” zusammengefasst war, haben wir nun in zwei eigene Menüs gesplittet:

1. Füll- und Leerstand

2. Metadatenqualiät
   Die Ansichten, die bisher untereinander unter MetaQS zu finden waren, sind nun als Reiter nebeneinander angeordnet.

Für die Überarbeitung der Redaktionsumgebung haben wir uns bemüht auch Wünsche, der Fachredaktionen umzusetzen, die das Arbeiten mit der Software erleichtern. Welche das sind, haben wir euch im Folgenden aufgelistet, zusammen mit ein paar Bugs, die mit dem Release eliminiert werden konnten.

Mussten die Informationen einer Sammlung bearbeitet werden und das dazu notwendige Beabeitungsfenster geöffnet, waren oft die zuständigen Redaktionsgruppen nicht mehr ausgewählt.

Das hat dann dazu geführt, dass nur der der/die Bearbeiter*in der Sammlung Bearbeitungsrechte für diese hatte.

Sollte dir nach dem Release nochmal auffallen, dass keine Redaktionsgruppe mehr ausgewählt ist, dann melde das bitte im Folgenden Ticket: SDWLO-281

Wir haben einige Elemente in unserem Datenbauch, bei denen eine Freischaltung für das Redaktionsbuffet nicht möglich ist. Der dafür notwendige Button ist ausgegraut.

Ursache ist, dass diese Elemente bereits (vermutlich manuell) auf das Redaktionsbuffet gelegt wurden.

Da dies bisher nicht erkennbar war und zu Irritationen geführt hat, haben wir für diese Sonderfälle nun einen besonderen

Hinweis eingebunden.

Für Redaktuer*innen besteht kein Handlungsbedarf.