25/es#3 Update Redaktionsumgebung(es 10.0)

Auf den ersten Blick mag sich in der Redaktionsumgebung jetzt nicht so viel Neues ergeben haben. Aber das Wesentliche bleibt für das menschliche Auge häufig verborgen (Zitat frei nach Antoine de Saint-Exupéry).

Mit der Version edu-sharing 10.0 haben wir den technischen Grundstein für unsere neuen Themenseiten gelegt. Wir können nun mit der Beta-Test-Phase starten und bald die erste Version in der Redaktionsumgebung zur Verfügung stellen.

Damit wird es möglich sein, eine Sammlung mit einer Themenseiten-Vorlage zu verknüpfen, welche sich dann automatisch generiert und mit den Inhalten aus der Sammlung befüllt. Dazu wird es viele neue Freiheitsgrade und Nachnutzungsmöglichkeiten geben, auch außerhalb von WLO, die mit der bisherigen Lösung in Wordpress nicht möglich waren.

Die Grundlage für ein gutes Fachportal bildet die Sammlung, also den Themenbaum. Diese repräsentier das Fach- bzw. Thema gut strukturiert.

Themenbäume können aus verschiedenen Perspektiven aufgebaut werden:

1. Mithilfe von Metadokumenten, die das Fachgebiet strukturieren und beschreiben, z. B. Lehrpläne, Taxonomien, Kompetenzschemata, Standards

2. Mithilfe von Lehrmaterialien aus dem Fachgebiet, die das Fachgebiet repräsentieren, z.B. Videos, Arbeitsblätter, Kurse. Diese Vorgehensweise kann einen bereits vorhandenen Themenbaum erweitern. 

Das bisherige Vorgehen, bzw. Vorgehen beim manuellen Erstellen (weiterhin selbstverständlich auch möglich), ist sehr zeitaufwendig und erfordert ein hohes Maß an Recherche-Arbeit.

Um zu einem Themenbaum zu gelangen sind folgende Schritte notwendig

• Erstellung eines Dokumentenpools, der die Themen des Fachs widerspiegelt

• Extraktion von relevanten Stichworten aus dem Dokumentenpool

• Erstellung einer Ordnungsstruktur mit Hierarchien basierend auf den extrahierten Stichwörtern

Ab sofort übernimmt diese Aufgabe für neuen Fach- und Themenredaktionen Boerdi - Unser Chatbot für Themenseiten.

Er leitet dich mit Fragen durch den Prozess und bekommt so alle wesentlichen Informationen, die als Grundlage zur Strukturierung eines Themenbaums notwendig sind.

Der Chatbot wurde in Zusammenarbeit mit InformationswissenschaftlerInnen und BildungsexpertInnen entwickelt.

In nur wenigen Minuten bekommst du dein Fach-/Themengebiet gut struktuiert.

Das Seiten-Panel ist dein Werkzeugkoffer in der Redaktionsumgebung. Je nachdem in welchen Menü du dich befindest, findest du im Seiten-Panel alle wichtigen Werkzeuge, die du hier brauchst.

Mit dem Update haben wir die Usability verbessert und den Wunsch unserer Fachredaktionen nach kürzeren Klickwegen umgesetzt.

Bei der nun gelaunchten Version handelt es sich um einen ersten Schritt. Nach und nach möchten wir die einzelnen Funktionen auf ein neues Niveau heben.

Angefangen haben wir mit dem Prüf- und Freischaltprozess. Im nächsten Schritt werden hier für alle Metadaten KI-Vorschläge zur Verfügung gestellt werden und auch das Vorschaubild wird mit Hilfe von KI automatisch generiert werden können.

Aber nicht nur das Aussehen des Seiten-Panels haben wir optimiert, sondern auch den Upload-Prozess neu gestaltet.

Vorbei sind die langen Scrollwege bis ein neues Material in der Redaktionsumgebung zu finden war.

Mit nur wenigen Klicks kannst du nun ein neues Material anlegen. Den Metadatendialog (das lange Formular, mit allen Metadatenfelder) haben wir aus dem Prozess rausgenommen.

Stattdessen hast du nach dem Anlegen nun direkt die Möglichkeit die Metadaten auf dem Prüftisch zu checken sowie zu ergänzen und im Anschluss die Freigaben für das Element zu erteilen.

Auch hier war es uns wieder wichtig die Scrollwege zu verkürzen und die notwendigen Klicks zu minimieren.

Aber auch hier sind mir mit den Verbesserungen noch nicht am Ende angekommen. In den nächsten Monaten möchten wir den Prozess noch um automatisch geprüfte Qualitätskriterien ergänzen und Ki-Vorschläge für alle Metadaten zur Verfügung stellen.